Kedua belah pihak keluarga biasanya akan mendiskusikan kapan waktu  dan tempat pelaksanaan pernikahan, baik itu akad nikah ataupun sakramen pernikahan dan juga resepsi serta acara "ngunduh mantu" oleh pihak keluarga laki-laki. Tempat bisa di rumah, masjid, gereja (bagi nasrani), hotel, maupun gedung pertemuan/pesta. Hal ini perlu disepakati dari awal, karena harus mencari gedung yang dapat digunakan pada tanggal yang ditentukan. Usahakan jauh-jauh hari pesan gedungnya, idealnya sih paling tidak 6-12 bulan sebelum hari H. Sesuaikan pula kapasitas gedung dengan tamu yang akan diundang, jangan terlalu sempit dan jangan terlalu luang/besar. 

Pikirkan dan diskusikan dengan calon suami serta keluarga untuk konsep dan tema yang akan digunakan. Adat mana yang akan dipakai, apakah menggunakan salah satu daerah, gabungan beberapa daerah, atau internasional. Pernikahan saya menggunakan adat Jogja, namun tidak semua prosesi kami lakukan karena menginginkan pelaksanaan yang praktis saja. Nah, hal ini harus disepakati oleh mempelai dan keluarga agar tidak terjadi perselisihan. Nah tema dan warna apa yang akan dipakai juga sebaiknya segera diputuskan, agar lebih mudah menentukan dekorasi, baju pengantin, baju keluarga, dan baju among tamu.

Pembentukan panitia ini penting, meskipun kita menggunakan WO atau tidak. Libatkan keluarga, tetangga atau teman dekat dalam kepanitiaan ini. Tidak perlu terlalu banyak, yang penting mereka mau berkomitmen membantu kita dalam persiapan dan pelaksanaan acara. Seksi yang bertugas sebaiknya diberikan deskripsi tugas apa saja yang harus dilakukan. Nah, susunan panitia, deskripsi tugas panitia, dan susunan agenda acara sebaiknya dituangkan dalam sebuah buku panduan dan dibagikan ke semua panitia. Biasanya jika menggunakan jasa WO, sudah dibuatkan. Untuk pemilihan WO, kalau menurut saya sebaiknya yang sudah jadi satu sama perias karena selain harga lebih murah (karena satu paket), terjadinya miss komunikasi akan lebih diminimalisir. Ketika menggunakan acara adat, biasanya pihak perias sudah sangat paham.

Ini hal paling penting yang harus dipersiapkan ketika akan menikah. Jangan sampai lupa urus syarat-syarat dokumen untuk pernikahan karena sibuk mengurus persiapan pesta ^^. Cari informasi yang menyebutkan persyartannya, datang ke KUA saja paling baik (Kali ini saya tidak akan membahas persyaratannya apa saja). Jika sudah lengkap langsung mendaftar dan pesan tanggal dan jam yang diinginkan. Sebaiknya 1 - 2 bulan sebelum hari H. Apalagi jika mau menggunakan "tanggal cantik", sebaiknya pastikan jauh-jauh hari sebelumnya sudah mendaftar ke KUA.

Suatu pesta tak lepas dari makanan. Jika memang makanan bagi para tamu akan dimasak sendiri di rumah, sebaiknya buat daftar makanan apa saja yang akan dimasak dan berapa banyak. Hal itu dapat digunakan untuk memperkirakan belanja bahan apa saja dan jumlahnya berapa, sehingga makanan yang akan dihidangkan tidak kurang ataupun terlalu berlebihan. Apalagi kalau harus pakai "tonjokan" dan "angsu-angsul", yaitu oleh-oleh istilanhnya kalau di daerah Jogja-Jateng. Dimana tamu yang datang diberi oleh-oleh berupa nasi maupun makanan kecil. Ini biasanya cukup ribet.

Jika menggunakan jasa katering,  pastikan dulu kira-kira berapa orang yang akan hadir. Biasanya dua kali lipat undangan yang disebar. Kemudian tentukan juga jasa katering mana yang akan digunakan, pastikan track record dari katering ini bagus baik rasa makanan, penyajian, pelayanan, dan harga. Jangan segan bertanya pada teman, tetangga, kerabat, dll. Setelah ditentukan, pilih menu yang ingin disajikan. Jangan ragu untuk berkonsultasi dan berdiskusi dengan pemilik katering ini. Jika perlu minta bonus menu atau potongan harga ^^.

Setiap pengantin pastilah ingin menjadi "center of attention" become The King and The Queen, sehingga baju dan penampilan merupakan hal yang penting. Tentukan, baju yang akan dikenakan membuat/menjahitkan, menyewa, atau beli jadi. Jika menyewa, tinggal pilih di tempat persewaan, mana yang ingin kita pakai. Jika membeli jadi, cari yang benar-benar pas model serta sesuai dengan harganya. Menjahitkan baju pengantin perlu persiapan lebih lama, beli bahan lalu ke penjahit menunggu jadi beberapa minggu atau bulan. Namun, hasilnya biasanya akan lebih memuaskan karena sesuai keinginan dan berbeda dari orang lain. Jangan sungkan bertanya dan cari informasi pada orang lain yang lebih berpengalaman.

Pilih perias yang sesuai dengan keinginan kita. Pastikan bahwa track reccord nya bagus dan tanya pengalaman orang lain yang pernah menggunakan jasanya. Hal tersebut akan membantu kita untuk menentukan pilihan. Jika sudah ditentukan, bicarakan secara jelas mengenai riasan yang kita inginkan. Jenis riasan, model jilbab (jika berjilbab), adat mana yang dipakai, baju, dll. Ada baiknya juga bila minta uji coba make up dulu, agar kita bisa tahu kekurangannya. Jadi tidak kecewa pada hari H. Dulu saya minta trial dulu 2 hari sebelum hari H. Tidak semua perias bersedia, namun menurut saya lebih baik bila dicoba dulu untuk hasil yang lebih baik. Selain itu komunikasikan secara jelas mau kita, seperti contoh saya tidak mau sedikit pun ada rambut alis yang dicukur dan perias memenhinya dan mencari cara lain agar alis saya yang tebal ini terlihat lebih tipis tanpa mencukurnya.

Begitu pula dengan dekorasi, komunikasi dengan tukang dekor haruslah jelas sehingga tidak ada kekecewaan pada hasil yang diperoleh. Gaya pelaminan seperti apa, adat mana, warna apa, bunga apa yang akan dipakai, dll. Dekorasi ini biasanya sepaket dengan perias, namun banyak juga yang terpisah. Tinggal kita prefer dengan yang mana.

Undangan sebaiknya dipesan beberapa bulan sebelumnya, paling tidak 3 bulan sebelum acara. Apalagi jika undangan yang kita pesan agak rumit dan membutuhkan waktu yang lama pengerjaannya. Jangan lupa cek progres pengerjaan undangan dan cek dulu desain dan tulisan sebelum naik cetak. Jangan sampai sudah selesai dicetak, ternyata ada penulisan maupun tanggal yang keliru, karena beberapa saya temui undangan yang ada tempelan-tempelan karena salah tulis. Untuk desain, sebaiknya cari banyak referensi. Desain  dan jenis bahan serta tingkat kesulitan pembuatan akan menentukan harga undangan itu sendiri. Oiya, untuk pembagian undangan sebaiknya 2 - 4 minggu sebelum hari H agar para undangan tidak mendadak menerimanya. Dan juga untuk pembagian undangan, berikanlah pada orang yang bisa dipercaya untuk memberikannya. Cek lagi apakah undangan tersebut sampai atau tidak ke tangan  tujuan. Ada baiknya menggandakan undangan dengan undangan melalui email, sms, telpon, atau event di social media. Hal tersebut mengurangi resiko tidak sampainya undangan ke tangan orang yang kita tuju.

Souvenir menurut saya adalah benda kenangan yang mengingatkan orang akan pernikahan, sehingga sebisa mungkin pilih souvenir yang unik dan bermanfaat. Tamu-tamu kita diharapkan akan terkesan dan teringat dengan pernikahan kita dengan adanya souvenir tersebut. Pilihan souvenir bisa bermacam-macam. Bisa juga souvenir yang menunjukkan kesenangan maupun profesi mempelai. Saya membuat kipas berbentuk kepala sapi perah karena saya berkutat mempelajari sapi perah semasa kuliah dan saya menyukainya. Ada pula yang memberikan bibit pohon karena mempelai adalah sarjana kehutanan. Dan banyak lagi macam souvenir unik yang bisa dipilih. Tinggal kemudian cari dimana bisa memperolehnya.

Dokumentasi menjadi hal yang sangat penting pula untuk sebuah acara pernikahan. Hal pertama biasanya pre-wedding. Jika memang mau menggunakan pre wedding untuk undangan dan pajangan ketika pesta, ada baiknya dipersiapkan jauh-jauh hari sebelumnya. Jika tidak ada sesi foto tersendiri, bisa digunakan foto-foto lama yang kemudian diedit dan diperbaiki.

Pilih fotografer dan kamera-man yang bagus, agar hasilnya tidak mengecewakan. Cari informasi ke teman-teman yang telah berpengalaman menggunakan jasa ini. Akan lebih baik lagi jika kita punya teman yang fotografer ^^. Sekarang modelnya banyak yang telah menggunakan wedding book selain album foto biasa. Hasilnya lebih kreatif. Tanya-tanya dulu secara mendetail sebelum mengambil keputusan.

Biasanya akan ada seragam bagi keluarga dekat dan among tamu yang diberikan oleh si pemangku hajat. Berikanlah paling tidak 3 bulan sebelum hari H agar mereka punya waktu untuk menjahitkan bahan yang diberi tersebut. Oiya pilih warna yang kontras dengan baju pengantin sebisa mungkin. Misalnya, jika pengantin memakai baju merah, sebaiknya pengiring, keluarga, dan among tamu jangan merah juga karena baju pengantin menjadi tidak mencolok lagi ketika foto bersama. Bisa dipilih warna lain seperti pink, gold, krem, peach, atau warna lain yang kontras tetapi cocok dipadankan.

Jika pelaksanaan acara tidak dirumah, transportasi harus disiapkan dengan baik. Transportasi untuk pengantin, keluarga, dan bahkan tamu seperti contohnya tetangga-tetangga yang perlu bantuan transportasi untuk menuju tempat acara.